Co zawiera wniosek
- Dane wnioskodawcy, adresata, miejscowość i datę albo miejsce na jej odręczne wpisanie.
- Prośbę o nową legitymację z powodu zniszczenia, utraty lub braku miejsca.
- Numer dotychczasowej legitymacji; przy utracie możesz go pominąć.
- Sposób odbioru, listę załączników i miejsce na podpis.
- Opcjonalne uzasadnienie i własną listę załączników w trybie zaawansowanym.
Co przygotować: pełna lista
- Imię i nazwisko, PESEL, adres, telefon i email.
- Numer legitymacji przy zniszczeniu lub braku miejsca; przy utracie jest opcjonalny.
- Zdjęcie 35 × 45 mm zgodne z wymaganiami dla dowodu osobistego. Sprawdź w WPA liczbę zdjęć.
- Zniszczoną albo dotychczasową legitymację, jeśli jej nie utracono.
- Dowód opłaty, jeśli wymaga go WPA. Przy braku miejsca ustal też, czy potrzebne jest osobne podanie.
- Adres do wysyłki, jeśli ma być inny niż adres zamieszkania.
Co zrobić po pobraniu
- Sprawdź powód, numer legitymacji i sposób odbioru. Uzupełnij datę, jeśli pole zostało puste.
- Wydrukuj i podpisz wniosek. Przygotuj zdjęcie, legitymację, jeśli ją masz, oraz pozostałe wskazane załączniki.
- Złóż dokumenty w swoim WPA. Adresy znajdziesz na liście wydziałów.
- Możesz zażądać potwierdzenia wniesienia podania – organ ma obowiązek je wydać (art. 63 § 4 KPA).
Nowa legitymacja w praktyce
Podanie i pomocnicze wzory WPA
Ustawa i rozporządzenie nie regulują procedury wymiany ani wydania wtórnika legitymacji. Składasz zwykłe podanie. Art. 63 § 2 i 3 KPA określają minimalną treść podania: wskazanie osoby, adres, żądanie i podpis.
Pomocnicze wzory publikują Bydgoszcz, Kraków, Opole, Radom, Rzeszów i KSP. Są opcjonalne. Opole pisze: „Wzory druków nie są jedynymi obowiązującymi. Można wypełnić wnioski ręcznie według własnej koncepcji”.
Zdjęcie i nowy wzór książeczki
Załącznik nr 1 do rozporządzenia MSWiA z 28 czerwca 2023 r. opisuje książeczkę 125 × 88 mm ze stroną personalizacyjną w postaci naklejki oraz zdjęciem 35 × 45 mm wykonanym zgodnie z wymaganiami dla dowodu osobistego. Część formularzy WPA, np. Radomia, podaje jeszcze „3x4 cm”; obowiązujący wzór wymaga 35 × 45 mm. Niektóre urzędy proszą o dwa zdjęcia.
Żaden przepis nie nakazuje wymiany starych legitymacji na nowy wzór. § 3 rozporządzenia wyznaczał 1 października 2024 r. jako ostatni dzień wydawania starych druków. KGP wskazuje w karcie dokumentu publicznego, że nowy wzór jest wydawany od 2 października 2024 r. na czas nieoznaczony.
Opłata za utratę lub zniszczenie: praktyka urzędów
Załącznik do ustawy o opłacie skarbowej nie ma osobnej pozycji dotyczącej legitymacji posiadacza broni. KSP zalicza nowe legitymacje po zagubieniu lub zniszczeniu do pozostałych zaświadczeń. Część II pkt 21 załącznika przewiduje dla pozostałych zaświadczeń 17 zł. Stosowanie tej pozycji do legitymacji to praktyka WPA, a nie odrębna ustawowa stawka za ten dokument.
Nie myl legitymacji z duplikatem zezwolenia, pozwolenia lub koncesji: część I pkt 22 załącznika przewiduje za taki duplikat 24 zł. Gdańsk opisuje zniszczenie legitymacji jako uszkodzenie w stopniu powodującym jej nieczytelność.
Brak miejsca: sprawdź wymagania przed wpłatą
| WPA | Co podaje urząd |
|---|---|
| Radom | Bez podania i opłaty przy rejestracji kolejnej broni, gdy nie ma już miejsca na wpis. |
| Opole | 17 zł za nową legitymację przy braku miejsca. |
| Poznań | 17 zł, chyba że pozwolenie obejmuje więcej broni, niż mieści legitymacja. |
| Kraków i Bydgoszcz | Tabele opłat wymieniają 17 zł tylko w przypadku zniszczenia lub utraty. |
Przy rejestracji kolejnej broni możesz przygotować wniosek o rejestrację. Przed osobnym podaniem o legitymację sprawdź zasady swojego WPA.
Zmiana miejsca stałego pobytu
Zmiana adresu nie wymaga nowej legitymacji. Art. 26 UoBiA wymaga pisemnego zawiadomienia organu Policji właściwego dla nowego miejsca stałego pobytu w ciągu 14 dni od zmiany. Niedopełnienie tego obowiązku grozi aresztem albo grzywną (art. 51 ust. 2 pkt 3) i może prowadzić do cofnięcia pozwolenia (art. 18 ust. 5 pkt 3).
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje wydanie nowej legitymacji posiadacza broni?
Przy utracie lub zniszczeniu WPA pobierają w praktyce 17 zł; KSP kwalifikuje to jako pozostałe zaświadczenia. To praktyka urzędów, a nie stawka ustawowa przypisana do legitymacji. Przy braku miejsca zasady są różne: Radom nie wymaga wniosku ani opłaty przy rejestracji kolejnej broni, a Opole pobiera 17 zł. Sprawdź zasady swojego WPA przed wpłatą.
Jakie zdjęcie do nowej legitymacji posiadacza broni?
Obowiązujący wzór wymaga fotografii 35 × 45 mm wykonanej zgodnie z wymaganiami dla dowodu osobistego (załącznik nr 1 do rozporządzenia z 2023 r.). Część stron i formularzy WPA podaje jeszcze „3x4 cm”. Przygotuj zdjęcie 35 × 45 mm i sprawdź liczbę zdjęć w swoim WPA; niektóre urzędy proszą o dwa.
Czy trzeba wymienić starą legitymację na nowy wzór?
Żaden przepis nie nakazuje wymiany starych legitymacji na nowy wzór. § 3 rozporządzenia pozwalał wydawać stare druki do 1 października 2024 r. To termin wydawania dokumentów według poprzedniego wzoru. Karta dokumentu publicznego KGP podaje, że nowy wzór jest wydawany od 2 października 2024 r. na czas nieoznaczony.
Co wpisać po zgubieniu lub kradzieży legitymacji?
Wybierz powód „Utrata”. Numer legitymacji możesz zostawić pusty, jeśli go nie znasz. W uzasadnieniu dostępnym w trybie zaawansowanym możesz opisać okoliczności. Lista załączników obejmie zdjęcie i, po zaznaczeniu pola „Dołączam dowód uiszczenia opłaty skarbowej”, dowód opłaty. Nie obejmie utraconej legitymacji. Sprawdź wymagania swojego WPA.
Czy zmiana adresu wymaga nowej legitymacji?
Zmiana miejsca stałego pobytu nie jest powodem do wymiany legitymacji. Zgodnie z art. 26 UoBiA pisemnie zawiadamiasz organ Policji właściwy dla nowego miejsca stałego pobytu w ciągu 14 dni od zmiany. Ten generator przygotowuje wniosek o nową legitymację; zawiadomienie o zmianie miejsca stałego pobytu sporządź osobno.