Jak wypełnić wniosek o rejestrację broni — krok po kroku

Zanim przepiszesz pierwszy numer

Ten przykład obejmuje jedną broń kupioną na fakturę i wpis do istniejącej legitymacji. Generator obsługuje też umowę kupna-sprzedaży oraz pierwszą rejestrację bez legitymacji. W tym przypadku wybierz „Pierwsza broń — nie mam legitymacji”, a numer nie będzie wymagany. Nie uzupełniaj brakujących dokumentów wymyślonymi wartościami.

Ustawa przewiduje rejestrację na podstawie dowodu nabycia i potwierdzenie jej w legitymacji posiadacza broni albo świadectwie broni. Termin wynosi 5 dni od nabycia, więc data wpisana do formularza nie rozpoczyna go od nowa. Podstawa: art. 13 ust. 1–4 ustawy o broni i amunicji. Jeśli 5 dni już minęło, przeczytaj poradnik o rejestracji broni po terminie.

Wniosek online czy pusty wzór PDF?

Ten sam dokument możesz przygotować w generatorze albo pobrać z listy pustych wzorów PDF i uzupełnić ręcznie. Oba warianty obsługują fakturę albo umowę kupna-sprzedaży oraz wpis do posiadanej legitymacji lub wydanie pierwszej. W pustym PDF skreśl niepotrzebną prośbę i pozycję legitymacji w załącznikach, jeśli jeszcze jej nie masz.

Po pobraniu sprawdź, czy plik rzeczywiście się otwiera, zawiera wszystkie strony i jest czytelny w wydruku. Własnoręczne dopiski, lista załączników i podpis muszą odpowiadać składanym dokumentom. Miejsce przechowywania pobranego pliku wybierasz na swoim urządzeniu; strona nie prowadzi skrzynki spraw ani rejestru wysłanych wniosków.

1. Twoje dane

Wpisujesz dane nabywcy, czyli Jana, a nie sprzedawcy widocznego na fakturze. Jeżeli formularz odtworzył wcześniejsze dane, sprawdź je przed przejściem dalej.

Imię i nazwisko

Jan Nowak — przepisane z dokumentu tożsamości. Podaj pełne brzmienie; inicjały z podpisu na fakturze nie wystarczą.

PESEL

90010112356 — 11 cyfr z dokumentu tożsamości. Nie wstawiaj tu serii i numeru dowodu. Jeśli formularz zgłasza błąd, porównaj cyfry ze źródłem zamiast zmieniać je na próbę.

Ulica i numer

ul. Kwiatowa 12/3 — aktualny adres Jana. Zachowaj numer mieszkania po ukośniku; sam numer budynku wskazuje inny, niepełny adres.

Kod pocztowy

20-001 — kod właściwy dla podanego adresu, w zapisie z myślnikiem. Nie przepisuj kodu sklepu z nagłówka faktury.

Miejscowość

Lublin — miejscowość zamieszkania Jana. Nie wpisuj automatycznie miejscowości zakupu ani siedziby komendy.

Telefon

600 100 200 — numer kontaktowy Jana. Spacje są dopuszczalne. Sprawdź ostatnie cyfry, aby ewentualny kontakt nie trafił do obcej osoby.

Email

jan.nowak@example.com — fikcyjna skrzynka do przykładu. W swoim wniosku podaj używany adres i sprawdź domenę po znaku @; poprawny format nie wykryje każdej literówki.

2. Urząd i data

Adresat

Komendant Wojewódzki Policji w Lublinie — komenda właściwa dla miejsca stałego pobytu Jana w tym przykładzie. Zweryfikuj organ prowadzący Twoją sprawę; adres sklepu nie wyznacza adresata wniosku.

Miejscowość sporządzenia

Lublin — tutaj Jan przygotowuje pismo. Formularz podpowiada miasto wybranej komendy, ale możesz je zmienić. Nie traktuj podpowiedzi jako potwierdzenia miejsca, w którym faktycznie jesteś.

Data wniosku

17.12.2025 — w przykładzie dzień sporządzenia i złożenia pisma. Pole jest opcjonalne i domyślnie puste. Wybierz właściwy dzień albo wpisz datę odręcznie w dniu złożenia. Nie przepisuj tutaj daty wydania pozwolenia.

3. Dane broni

Połóż fakturę obok decyzji i legitymacji. Pierwsze trzy pola identyfikują egzemplarz, kolejne dotyczą podstawy jego posiadania oraz legitymacji: wpisu do posiadanej albo wydania pierwszej.

Opis broni

Pistolet centralnego zapłonu Glock 17 Gen5 — rodzaj, marka i model z faktury. Nie skracaj opisu do samego „Glock”; taki zapis pomija konkretny model.

Kaliber

9x19 — oznaczenie z faktury dotyczące tej broni. Zachowaj pełny zapis zamiast samego „9 mm”, które nie wskazuje równie dokładnie oznaczenia naboju.

Numer seryjny

ABC1234 — numer egzemplarza z faktury, zgodny z oznaczeniem na broni. Porównaj litery i cyfry znak po znaku. Numer modelu „17” nie jest numerem seryjnym.

Cel posiadania

Sportowy — wynika z decyzji, na podstawie której Jan nabył tę broń. To domyślny wybór formularza. Jeśli Twoja właściwa decyzja dotyczy kolekcji, wybierz „Kolekcjonerski”; samo uprawianie sportu nie przesądza o wpisie.

Numer decyzji pozwolenia

B-II-AB-1234567/25 — oznaczenie z nagłówka decyzji Jana. Przepisz całość, łącznie z myślnikami i końcówką roku. Numer legitymacji ani numer faktury nie zastępuje numeru decyzji.

Data decyzji pozwolenia

19.09.2025 — data na tej samej decyzji. Nie wybieraj daty zakupu, odebrania pisma ani wydania legitymacji.

Legitymacja posiadacza broni

Mam legitymację — proszę o wpis — wariant Jana i domyślny wybór formularza. Przy pierwszej rejestracji wybierz „Pierwsza broń — nie mam legitymacji”. Pole numeru zniknie, a wniosek będzie zawierał prośbę o wydanie legitymacji.

Numer legitymacji posiadacza broni

LB0012345/BB0012345 — numer odczytany z legitymacji Jana. Generator umieści go w prośbie o wpis i na domyślnej liście załączników. Sprawdź, czy nie przepisałeś numeru wcześniejszej broni z jednej ze stron dokumentu.

Dołączam zdjęcie do legitymacji

Ukryte w wariancie Jana — pole pojawia się tylko przy pierwszej rejestracji i jest domyślnie niezaznaczone. Większość WPA ma już zdjęcie z wniosku o pozwolenie; niektóre, np. Rzeszów i Kielce, wymagają go przy pierwszej rejestracji. Liczbę i format zdjęć sprawdź na stronie swojego WPA. Zaznaczenie doda zdjęcie do domyślnej listy załączników.

4. Załączniki i odbiór

Rodzaj dokumentu

Faktura — wariant Jana. Jeśli kupiłeś broń na umowę, wybierz „Umowa kupna-sprzedaży” i podaj jej datę. Pole numeru faktury zniknie, a lista załączników będzie zawierać umowę.

Data faktury zakupu

17.12.2025 — data z faktury Jana. W przykładzie pokrywa się z datą nabycia i wniosku. Gdy na Twojej fakturze widnieją różne daty, nie zakładaj, że data wystawienia przesuwa ustawowy termin liczony od nabycia.

Numer faktury zakupu

123/12/2025 — numer dokumentu od sprzedawcy, wraz z ukośnikami. Numer zamówienia, paragonu czy przelewu może wyglądać podobnie, ale nie identyfikuje tej faktury.

Sposób odbioru

Wysyłka na adres — wariant Jana. Jeśli chcesz odebrać legitymację osobiście, wybierz „Odbiór osobisty”. Pola adresu wysyłki znikną, a wniosek będzie zawierał zdanie „Legitymację Posiadacza broni odbiorę osobiście”.

Wyślij legitymację na inny adres

Niezaznaczone — podstawowy wariant Jana: zwrot na ul. Kwiatową 12/3 w Lublinie. Zaznacz tę opcję, jeśli chcesz wskazać inny adres odbioru. Zmieni ona adres w prośbie o odesłanie legitymacji, bez zmiany adresu w nagłówku pisma.

Inna ulica i numer

ul. Polna 5 — w wariancie z zaznaczoną opcją Jan wskazuje ten adres do zwrotu. Wpisz pełny adres wybranego miejsca odbioru, nie tylko nazwę ulicy.

Inny kod pocztowy

21-100 — kod adresu zwrotnego. Sprawdź go dla tego adresu; pozostawienie kodu lubelskiego tworzyłoby niespójną przesyłkę.

Inna miejscowość

Lubartów — miejscowość adresu zwrotnego Jana. Po zaznaczeniu opcji uzupełnij wszystkie trzy pola, aby w PDF znalazło się „Jan Nowak, ul. Polna 5, 21-100 Lubartów”.

Własna lista załączników

Po włączeniu „Trybu zaawansowanego” możesz podać pełną listę dokumentów faktycznie dołączanych do wniosku, po jednym w wierszu. Przykład Jana to „Legitymacja posiadacza broni LB0012345/BB0012345” i w następnym wierszu „Faktura zakupu z dnia 17.12.2025 nr 123/12/2025”. Własny tekst zastępuje całą listę domyślną. Wpisanie tylko dodatkowego załącznika usunie z listy pozostałe pozycje.

Przy pustej własnej liście PDF użyje domyślnych pozycji: faktury albo umowy oraz posiadanej legitymacji. Przy pierwszej rejestracji legitymacji nie ma na liście, a zdjęcie pojawi się po zaznaczeniu odpowiedniej opcji. Przycisk „Przywróć domyślną treść” odtwarza listę na podstawie pól formularza. Jeśli edytowałeś ją ręcznie, po zmianie wariantu lub danych popraw również własny tekst.

5. Podgląd i pobranie: porównaj cztery numery

W PDF Jana numer ABC1234 stoi przy opisie broni, B-II-AB-1234567/25 przy decyzji, a LB0012345/BB0012345 przy prośbie o wpis do legitymacji. Numer faktury 123/12/2025 znajdziesz na domyślnej liście załączników. Sprawdź każde miejsce z odpowiednim dokumentem źródłowym.

Następnie odczytaj na głos adres zwrotu, sprawdź sportowy cel w tytule i treści oraz daty decyzji i faktury. Lista załączników ma odpowiadać zawartości przesyłki. Samo poprawne wygenerowanie PDF nie potwierdza poprawności przepisanych danych.

Pobierz dokument, wydrukuj i podpisz. Złóż go z załącznikami we właściwym WPA, zachowując potwierdzenie złożenia lub nadania. Przycisk pobrania zapisuje plik na Twoim urządzeniu — nie wysyła wniosku do urzędu.