Co zawiera zawiadomienie
- Dane zawiadamiającego i komendę właściwą dla nowego miejsca stałego pobytu.
- Datę zmiany, dotychczasowy i nowy adres oraz numer legitymacji.
- Treść zawiadomienia na podstawie art. 26 UoBiA i miejsce na podpis.
- Opcjonalne uwagi i listę załączników. Pusta lista nie pojawia się w piśmie.
Co przygotować: pełna lista
- Imię i nazwisko, PESEL, telefon i e-mail.
- Dokładną datę przeprowadzki i oba adresy: ulicę, numer, kod pocztowy i miejscowość.
- Numer legitymacji posiadacza broni oraz dane nowego WPA.
- Jeśli dołączasz zaświadczenie o zameldowaniu, zaznacz pole w formularzu. Prosi o nie wzór KWP w Gdańsku; art. 26 UoBiA go nie wymienia.
Wypełniony wzór jest dla posiadaczy pozwoleń obsługiwanych przez Policję. Przy karcie rejestracyjnej broni pneumatycznej właściwy jest komendant powiatowy Policji (art. 9 ust. 4 UoBiA); skorzystaj z pustego PDF i wpisz adresata. Przy pozwoleniu obsługiwanym przez Żandarmerię Wojskową także użyj pustego wzoru (art. 9 ust. 1).
Co zrobić po pobraniu
- Sprawdź datę zmiany, oba adresy i wybraną komendę.
- Wydrukuj zawiadomienie, wpisz datę sporządzenia, jeśli pole zostało puste, i podpisz.
- Złóż osobiście, wyślij listem poleconym albo skorzystaj z e-Doręczeń lub konta w systemie organu, np. ePUAP (art. 63 § 1 KPA).
Zwykły e-mail nie jest odpowiednim kanałem: art. 63 § 1 KPA przewiduje pozostawienie takiego podania bez rozpoznania, jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej. Nie zostawiaj wysyłki na ostatni dzień.
Zmiana adresu w praktyce
Art. 26 UoBiA mówi o „zmianie miejsca stałego pobytu”. Formularze Bydgoszczy i Gdańska w tytułach używają słowa „zameldowanie”. W tym wzorze stosujemy określenie z ustawy.
Art. 25 ust. 1 ustawy o ewidencji ludności stanowi: „Pobytem stałym jest zamieszkanie w określonej miejscowości pod oznaczonym adresem z zamiarem stałego przebywania”. Ponieważ definicja wskazuje adres, a formularze KWP o niego pytają, zgłoś także przeprowadzkę w tej samej miejscowości.
Formularz KWP w Gdańsku pyta również o adres przechowywania broni i adres do korespondencji. Możesz dopisać je w polu „Uwagi” w trybie zaawansowanym.
Niedopełnienie obowiązku zawiadomienia jest wykroczeniem (art. 51 ust. 2 pkt 3) i może prowadzić do cofnięcia pozwolenia (art. 18 ust. 5 pkt 3).
Najczęstsze pytania
Ile mam czasu na zgłoszenie zmiany miejsca stałego pobytu?
14 dni od zmiany, zgodnie z art. 26 UoBiA. Oblicz ostatni dzień i pobierz przypomnienie do kalendarza.
Do którego WPA wysłać zawiadomienie?
Do organu Policji właściwego dla nowego miejsca stałego pobytu (art. 26 UoBiA). Dla posiadacza pozwolenia na broń jest to komendant wojewódzki Policji (art. 9 ust. 1 UoBiA); w Warszawie jego zadania wykonuje Komendant Stołeczny Policji. Znajdź WPA.
Czy zgłosić przeprowadzkę w tej samej miejscowości?
Zgłoś także przeprowadzkę w tej samej miejscowości. Art. 25 ust. 1 ustawy o ewidencji ludności określa pobyt stały jako zamieszkanie „pod oznaczonym adresem”, a formularze KWP w Gdańsku i KWP w Bydgoszczy pytają o adres. To praktyczna wskazówka oparta na tych źródłach.
Czy muszę dołączyć zaświadczenie o zameldowaniu?
Art. 26 UoBiA wymaga pisemnego zawiadomienia i nie wymienia takiego załącznika. O zaświadczenie prosi wzór KWP w Gdańsku. W generatorze to opcja, domyślnie wyłączona.
Czy mogę wysłać zawiadomienie zwykłym e-mailem?
Nie polegaj na zwykłym e-mailu. Art. 63 § 1 KPA stanowi, że co do zasady podania wniesione na adres poczty elektronicznej organu „pozostawia się bez rozpoznania”. Wybierz złożenie osobiste, list polecony albo e-Doręczenia lub konto w systemie organu, np. ePUAP.